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【青马工程】金贸系“青马班”第三课程——公文写作培训

作者:金贸系团总支发文单位:共青团东莞理工学院城市学院委员会浏览次数:652更新时间:2015-12-21 17:59:49

12月16日晚上七点半,青马班第三课程——公文培训在大学生创新创业中心举行。 院团委学生副书记麦振峰为金融与贸易系青马班学子讲解了公文写作。


     首先,院团委学生副书记麦振峰介绍了什么是公务。公文=认识+解读+写作技巧+格式规范,用来传达政令政策,处理公务。

接着,麦振峰师兄介绍了公文的类型,包括通知、请示、通告、请示、公示、函、报告、批复、意见、决定。其中,通知:关于举报科技学术节的通知;请示:关于调整我系团总支书记的请示;通告:关于校园网络平台升级的通告;公示:关于科技学术节项目的公示;函:关于我系到贵镇交流的函;报告:共青团东莞理工学院城市学院第二届委员会工作报告;意见:关于在高校加强和改进团学工作指导意见;决定:关于表彰暑期“三下乡”社会实践活动先进集体和优秀个人的决定。麦振峰师兄还用了几个公文例子为青马班学子进一步讲解公文应该怎样写,让青马班学子更快更好地了解公文并且学会写公文。

然后,麦振峰师兄讲解处理公文的步骤。当接到文件时,首先要看文件,再到蕴意图、解内容、知任务、明要求、掌时间、去传达,最后是立执行。团委公文处理的正确步骤是撰公文→审公文→印公文→跟进公文→收集材料→汇总反馈→资料归档;团委文件呈批办事的正确步骤是撰文件→审文件→签文件→填呈批表→上报文件→工作人员接收→团委会审批。
紧接着,麦振峰师兄告诉青马班学员,要撰写好一份公文需要的技巧思路是定文件、设结构,要贯通撰文用意,对工作了解全面,了解党政文件,多关注国家、地方时政新闻和学校新闻,养好文章收藏习惯,适应巧妙用词造句(并列式、比喻式),要分点分类、结构严谨、思路清晰,任务明确。

随后,麦振峰师兄讲解了活动项目申报和工作总结培训。活动项目申报处理流程:撰申报书和活动方案、指导老师签署意见、交院团委、社服接收、预审核、反馈结果、重新提交、立档备审、项目评审、反馈结果(视情况而修改再审)、立项公示、划拨经费、证书申请、项目开展、跟踪评价、结项评审。师兄还用几份公文作为例子,分享了他写公文的经验。

尔后,我系团总支副书记王研对这次培训进行了总结。

“青马班”第三课程公文培训顺利结束。