速看！科技学术季与校园文体艺术季活动项目经费使用报销说明会
作者：admin发文单位：共青团东莞城市学院委员会浏览次数：982更新时间：2023-04-08 21:11:42
为了更好地规范我校“科技学术季”与“校园文体艺术季”活动（以下简称“两季”活动）的经费使用方式方法，同时促成各项目负责人在活动项目结项后的经费报销过程更高效，校团委于4月4号中午在大学生活动中心6e217召开了“科技学术季与校园文体艺术季活动项目经费使用报销说明会”，校长助理、学生处处长任广新老师，财务处侯宇老师，校团委吴玉容老师及各项目负责人出席了本次会议，会议由校团委副书记陈浩华主持。
会议伊始，陈浩华老师对各“两季”活动项目的项目经费使用情况向大家进行了通报，并对各项目的报销进度进行了确认，同时强调了经费使用与报销的规范化与科学化的重要性。
随后，侯宇老师向各项目负责人详细说明了学生活动相关经费使用与报销过程中的关键步骤与要求细节。她强调了大家在活动项目经费使用过程中要把握三大原则：真实性、合理性和及时性，同时也讲述了在收集报销材料过程中的注意事项以及高效整理报销材料的方法，最后总结了报销过程中的高效沟通要素：项目负责人对采购细节要了解、材料的准备要充分且有逻辑、报销的执行要及时。
紧接着，各项目负责人现场提出了报销过程中遇到的一些问题，侯宇老师对大家提出的疑问一一做了详细的解答，特别对于现阶段存在的逾期发票如何解决的情况进行了说明。
会议最后，任广新处长就本次会议进行总结发言。他首先肯定了本次会议的重要性，通过分享企业的做法强调了每个活动项目在执行项目预算过程中要认真严谨，确保每个报销环节都能够清晰、透明；最后他对各学生骨干在项目报销过程中提出了要求与期望：在执行报销过程中尽可能准备充分，做到高效报销，同时善于总结经验，把相关的操作方式方法整理形成传承文档。
至此，本次“科技学术季与校园文体艺术季活动项目经费使用报销说明会”圆满结束。
