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I志愿平台管理培训会

作者:admin发文单位:共青团东莞理工学院城市学院委员会浏览次数:4526更新时间:2017-04-20 21:16:21

I志愿平台管理培训

4月6日下午3点东莞理工学院城市学院学生会志愿服务中心在7B614开展 “网站维护与管理” 培训会。

本次培训针对i志愿平台的使用操作来开展。会上,志愿服务中心宣传部电脑组组长陈宗发着重针对i志愿使用和使用的注意事项向各位系部大大们作了深入细致的讲解。志愿服务中心副主任袁振栋则为大家演示i志愿平台的实际操作流程。

一、i志愿使用讲解

志愿服务中心宣传部电脑组组长陈宗发为大家讲解了如何注册个人帐号、活动发布(及对活动进行志愿者邀请、录用)、活动考勤、人员管理等平台的使用方法。

二、接下来我们谈谈大家可能遇到的问题:

1.之前申报的实数怎么办呢?

东莞志愿者网已经将之前的实数自动转到i志愿了哦。

2.如果到时活动有另外的负责人,那如何让志愿者扫二维码?

可以截图发到活动群

3.没参加活动的人扫了二维码,怎么办呢?

只有成功报名的志愿者才能扫到二维码。

三、i志愿操作演示

志愿服务中心副主任袁振栋以北隅社区活动为例为大家展示活动报名的实际相关操作,详细讲解了活动发布和筛选志愿者的注意事项,及补充讲解关于时数申报的方法。

注意事项

1.时数申报:志愿者可在活动开始前后进行扫码考勤,同时管理员可在活动开始日期之后进行时长补录。

2.志愿者面验:指的是活动管理员活动对未面验的志愿者身份证信息验证的流程,管理员需要在活动现场查看录用志愿者的身份证,确保身份证信息和注册信息保持一致。活动现场,管理员可通过移动端进行志愿者面验操作。已通过面验的志愿者下一次参加活动时无须再次面验。

3.人员管理:作为后台管理人员,是有后台帮忙重置密码的权限的,如果此人是在归属我们志愿组织,我们可以进入后台重置密码,重置后的密码为000000(6个0)。

4.活动发布:进入管理后台,点击左侧工具栏“活动管理->活动发布”,填写右侧活动信息表。由于活动发布后将供注册志愿者进行查看报名,故活动信息表应尽可能填写详细,且务必确保所填写信息真实。填写完毕后,点击页面底部“发布”,该活动将发布出来且可在平台前台可以查找到相应的活动。填写活动的报名截止日期和活动日期时,请务必填写正确的日期。